OCR e indexación
Convierte tus documentos en información útil, organizada y fácil de encontrar mediante texto buscable e indexación documental personalizada.
Solicitar presupuesto¿Qué es el OCR y por qué es importante?
Escanear no es lo mismo que crear texto buscable
Genera una imagen del documento. No permite buscar ni copiar el texto.
Reconoce los caracteres y convierte el contenido en texto buscable.
Indexación documental: información que organiza
Asociamos datos clave a cada documento para clasificarlo y localizarlo con rapidez.
Beneficios para tu empresa
Ahorro de tiempo
Encuentra documentos en segundos.
Mayor productividad
Reduce búsquedas manuales.
Información accesible
Busca por palabras clave.
Seguridad y control
Organiza y limita accesos.
Menos papel
Optimiza espacio físico.
Mejores decisiones
Información organizada y útil.
Nuestro proceso de trabajo
1. Recepción
Recogida segura.
2. Preparación
Clasificación previa.
3. Digitalización
Escaneado profesional.
4. OCR
Conversión a texto.
5. Indexación
Asignación de campos.
6. Entrega
Archivos organizados.
Formatos de entrega
- PDF / PDF-A con texto buscable
- TIFF con OCR asociado
- JPG / JPEG
- Excel o CSV para índices, cuando se acuerde
- Carpetas organizadas e indexadas
- Entrega segura mediante enlace protegido o soporte físico
¿Cuándo funciona mejor el OCR?
- Documentos impresos con texto claro.
- Tipografías estándar.
- Originales en buen estado.
- Escaneos nítidos y sin deformaciones.
Limitaciones a considerar
- Manuscritos o textos deteriorados pueden necesitar revisión manual.
- Imágenes de baja calidad reducen la precisión.
- Idiomas y fuentes especiales pueden afectar al resultado.
- La calidad final depende del documento original.
Resolvemos las dudas más habituales
¿Qué es exactamente el OCR?
Es una tecnología que reconoce los caracteres de una imagen y permite buscar, copiar y reutilizar el texto.
¿Qué es la indexación documental?
Es la clasificación de documentos mediante datos como fecha, tipo, cliente, expediente o departamento.
¿El OCR funciona con cualquier documento?
No siempre con la misma precisión. Depende de la calidad, tipografía, idioma y estado del original.
¿Qué información puedo indexar?
Los campos se definen según el proyecto: fechas, códigos, nombres, facturas, expedientes y otros datos.
¿En qué formatos entregáis?
PDF, PDF-A, TIFF, JPG y, cuando se acuerde, índices en Excel o CSV.
¿Puedo integrar los archivos en mi gestor documental?
Sí, podemos organizar la entrega conforme a la estructura y requisitos técnicos acordados.
¿Listo para convertir tus documentos en información útil?
Cuéntanos qué necesitas buscar, clasificar o recuperar y prepararemos una solución adaptada.