Digitalización documental

Digitalización documental profesional

Transformamos documentos físicos en información digital organizada, segura y accesible, con máxima calidad, confidencialidad y control.

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Alta calidad de imagen
OCRTexto buscable
Seguridad y confidencialidad
Entrega segura
Tipos de documentación

¿Qué documentos digitalizamos?

Trabajamos con documentación administrativa, técnica, contable, histórica y de uso interno, adaptando el proceso a cada proyecto.

📁

Documentación administrativa

Contratos, facturas, nóminas y expedientes.

Archivadores y expedientes

Carpetas, AZ y documentación clasificada.

Documentos contables

Facturas, albaranes, recibos y presupuestos.

🪪

Documentos de identidad

DNI, NIE, pasaportes y certificados.

📚

Documentos históricos

Archivos que requieren especial cuidado.

Y mucho más

Cualquier documentación susceptible de digitalización.

Nuestro proceso

Un servicio organizado de principio a fin

1

Recogida

Traslado seguro desde tus instalaciones.

2

Preparación

Clasificación, orden y preparación documental.

3

Digitalización

Escaneado profesional con control de imagen.

OCR4

OCR opcional

Conversión a texto buscable cuando procede.

5

Control de calidad

Revisión de legibilidad, integridad y orden.

6

Entrega

Archivos en el formato y estructura acordados.

Por qué Docusystem

Más control, menos papel y acceso inmediato

Confidencialidad

Protección de la información durante todo el proceso.

Ahorro de tiempo y espacio

Reduce archivo físico y agiliza las consultas.

Experiencia profesional

Procesos adaptados al volumen y tipo de documentación.

Eficiencia y productividad

Acceso rápido a documentos organizados y buscables.

Atención personalizada

Acompañamiento desde la planificación hasta la entrega.

Documentos siempre disponibles

Consulta segura desde la estructura acordada.

Digitalización profesional de documentos

Formatos y organización de entrega

  • PDF / PDF-A
  • TIFF sin compresión o comprimido
  • JPG / JPEG2000
  • OCR y texto buscable
  • Indexación documental y organización de archivos
  • Entrega segura mediante enlace de descarga protegido o soporte físico
Trabajamos para

Soluciones para organizaciones de todo tipo

🏢

Empresas

👤

Asesorías

💼

Despachos

🏛

Administraciones

🎓

Centros educativos

Clínicas y entidades

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales

¿Qué preparación necesita la documentación?

Depende del estado y formato. Podemos encargarnos de clasificar, retirar elementos y preparar el material.

¿Incluye OCR?

Puede incluirse cuando el proyecto lo requiera y la calidad del original lo permita.

¿Recogéis y devolvéis la documentación?

Sí, podemos organizar la recogida y la devolución según las condiciones acordadas.

¿Qué formatos entregáis?

PDF, PDF-A, TIFF, JPG, JPEG2000 y otros formatos acordados.

¿Se pueden digitalizar documentos grapados?

Sí. Se preparan antes del escaneo y se gestionan según las necesidades del proyecto.

¿Qué medidas de seguridad aplicáis?

Protocolos de confidencialidad, control de acceso y trazabilidad durante todo el proceso.

¿Listo para digitalizar tu documentación?

Solicita una valoración y descubre cómo podemos ayudarte a organizar, proteger y aprovechar mejor tu información.

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