Digitalización documental para despachos de abogados
Expedientes judiciales, escritos, contratos y anexos organizados para encontrar cada documento cuando realmente lo necesitas: antes de una vista, al preparar un escrito o al retomar un asunto antiguo.
Solicitar presupuesto →Cuando un asunto vuelve a abrirse, el archivo tiene que responder
Un cliente solicita una copia, hay que localizar un poder firmado o recuperar documentación de un procedimiento anterior. Si el expediente está repartido entre cajas, carpetas y archivadores, la búsqueda interrumpe el trabajo del despacho.
Demandas, contestaciones, providencias, resoluciones y documentación adjunta, respetando la agrupación original del asunto.
Acuerdos, escrituras, poderes, actas y anexos, identificados según los criterios que utilice el despacho.
Documentación de asuntos finalizados que necesita conservarse y consultarse sin depender de un archivador físico.
Del archivador del asunto a una carpeta digital comprensible
Archivador «Asunto 2024/018»
- Escritos mezclados con sus anexos
- Copias y documentos de distintas fechas
- Búsqueda manual hoja por hoja
Asunto_2024-018/
- 01_Escritos_y_demandas.pdf
- 02_Pruebas_y_anexos.pdf
- 03_Resoluciones.pdf
- 04_Correspondencia.pdf
Qué conviene decidir antes de digitalizar
Por número de expediente, cliente, procedimiento, año u otra referencia interna. Podemos utilizar esa misma lógica en la entrega.
El expediente íntegro, cada escrito por separado o determinados anexos. La estructura digital se define en función del uso real.
Desde un conjunto de archivadores hasta un fondo documental amplio. Podemos planificar la preparación y las entregas por lotes.
La recogida y el tratamiento de los originales se organizan con medidas de confidencialidad y acuerdos de protección de datos. Los originales se devuelven o se gestionan según las instrucciones autorizadas del cliente.
¿Cuántos expedientes ocupa hoy vuestro archivo?
Indícanos el número aproximado de archivadores o cajas, si queréis un PDF por expediente y cómo identificáis los asuntos. Con esos datos podemos plantear una propuesta ajustada, sin añadir servicios que no necesitéis.
Solicitar propuesta de digitalización →Servicio de digitalización documental convencional. La digitalización no confiere por sí sola valor probatorio certificado ni sustituye automáticamente los originales. Las garantías jurídicas aplicables dependen del procedimiento y de los requisitos correspondientes.