Digitalización de documentación jurídica

Documentos legales localizables cuando los necesitas

Digitalizamos escritos, resoluciones y documentación jurídica en papel, manteniendo la relación entre cada documento, sus anexos y el asunto al que pertenece.

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Documentación jurídica en papelEscritos, poderes, resoluciones y anexos

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Digitalización por asunto o referenciaSeparación y nomenclatura acordadas

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Archivo digital consultablePDF organizados y OCR cuando procede

Lo que importa en un archivo jurídico

Conservar el contexto de cada documento

Un escrito sin sus anexos o una resolución fuera de su expediente puede dificultar la consulta. Por eso acordamos de antemano cómo identificar, separar y nombrar cada archivo.

Escritos, demandas, recursos y documentación procesal.
Resoluciones, notificaciones y comunicaciones.
Poderes, autorizaciones y documentación societaria.
Anexos y justificantes vinculados a cada asunto.

Trabajamos para despachos, departamentos jurídicos y organizaciones con archivos legales en papel.

Ejemplo ilustrativo

Un asunto, sus documentos bien identificados

ASUNTO-024 / 01_Escrito.pdfDocumento principal

ASUNTO-024 / 02_Anexos.pdfDocumentación complementaria

ASUNTO-024 / 03_Resolucion.pdfResolución asociada al asunto

La estructura es orientativa: también podemos generar un PDF por expediente completo o por documento, según lo acordado.

Un servicio adaptado

Del archivo físico a una consulta más ágil

Recogemos la documentación cuando se incluye en el servicio, la preparamos y digitalizamos en nuestras instalaciones. Revisamos la legibilidad y entregamos los archivos con la estructura pactada.

01 / IDENTIFICACIÓN

Por asunto o referencia

Conservamos las referencias que permitan relacionar cada documento con su expediente.

02 / CONSULTA

PDF con OCR, si procede

Facilitamos la búsqueda de texto cuando la calidad del original permite su reconocimiento.

03 / CONFIDENCIALIDAD

Tratamiento controlado

Definimos accesos, entrega y destino de los originales conforme a las instrucciones del cliente.

Presupuesto a medida

¿Tienes un archivo jurídico pendiente de digitalizar?

Cuéntanos cuántas cajas o expedientes tienes y cómo necesitas consultarlos. Te prepararemos una propuesta ajustada al volumen y a la organización requerida.

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