Digitalización y gestión documental

Digitalizamos
el presente.
Protegemos el pasado.

Convertimos tus documentos en información digital segura, accesible y organizada. Con todas las garantías legales y la máxima confidencialidad.

OCR inteligenteBúsqueda instantánea de información.
Custodia documentalAlmacenamiento seguro y controlado.
Destrucción certificadaCertificado homologado y trazabilidad.
Recogida y entregaServicio nacional puerta a puerta.
ConfidencialidadProtección durante todo el proceso.
Docusystem

Gestión documental segura, ordenada y adaptada a cada proyecto

Ayudamos a empresas, administraciones públicas y entidades a transformar archivos físicos en información digital accesible, organizada y protegida.

Nos encargamos de la recogida, preparación, digitalización, OCR, indexación, control de calidad, entrega digital, custodia física y destrucción certificada.

Máxima confidencialidad en todas las fases.
Formatos PDF, PDF/A, TIFF, JPG y otros.
Proyectos puntuales y servicios recurrentes.
Servicios integrales

Todo el ciclo de vida de tus documentos

Una solución completa para reducir papel, recuperar espacio y acceder a la información de forma rápida y segura.

01

Digitalización documental

Escaneo profesional de expedientes, archivos administrativos y documentación empresarial.

02

OCR e indexación

Documentos buscables y organizados mediante los criterios que necesite cada proyecto.

03

Custodia documental

Conservación segura de documentación física, tanto digitalizada como sin digitalizar.

04

Destrucción certificada

Eliminación segura con certificado homologado y trazabilidad del proceso.

05

Digitalización de libros

Tratamiento cuidadoso de libros y fondos históricos, incluso sin cortar el lomo.

06

Recogida y devolución

Traslado seguro de cajas y documentación, con devolución opcional de los originales.

Cómo trabajamos

Un proceso claro, controlado y trazable

01

Valoración

Analizamos el volumen, estado y requisitos técnicos.

02

Recogida

Organizamos el transporte seguro de la documentación.

03

Digitalización

Preparamos, escaneamos, indexamos y revisamos.

04

Entrega final

Entregamos los archivos y gestionamos los originales.

Sectores

Soluciones para organizaciones de todo tipo

Adaptamos el proyecto a la normativa, los plazos y la estructura documental de cada entidad.

Administraciones públicas
Sanidad
Despachos profesionales
Educación
Industria
Fundaciones y archivos
Empresas privadas
Editoriales y bibliotecas
Digitalización de libros históricos
Patrimonio documental

Digitalización de libros y fondos históricos

Digitalizamos libros, manuscritos y documentación histórica reduciendo al mínimo la manipulación. Podemos trabajar sin cortar el lomo y utilizar sistemas de transporte adecuados, incluidas cajas libres de ácido cuando el fondo lo requiera.

Consultar un proyecto

Cuéntanos qué necesitas digitalizar

Estudiaremos el volumen, el formato, los criterios de organización y el destino de los originales para prepararte una propuesta adaptada.

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