Cierre · Liquidación · Venta de empresa

La empresa cambia. Sus documentos siguen importando.

Antes de vaciar una oficina, entregar un negocio o cerrar una sociedad, conviene decidir qué documentación debe conservarse y quién necesitará consultarla después.

Preparar mi archivo para el cierre →Ver situaciones habituales ↓

Tres preguntas antes de mover una caja

¿Qué hay que conservar?Documentación contable, laboral, contractual y societaria

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¿Quién necesitará acceder?Administradores, liquidadores, asesores o adquirentes autorizados

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¿Cómo se entregará?Archivos digitales identificados y organizados

Cada situación tiene una prioridad distinta

¿En qué momento está tu empresa?

CIERRE

Desocupar sin perder documentación

Organizamos la digitalización de los documentos seleccionados antes de liberar el espacio físico.

LIQUIDACIÓN

Localizar información cuando se solicite

Facilitamos un archivo ordenado por ejercicios, materias o referencias para las personas autorizadas.

VENTA O TRASPASO

Separar qué se entrega y qué se conserva

Podemos organizar lotes documentales diferenciados según las instrucciones de las partes responsables.

Una decisión práctica

No es necesario digitalizarlo absolutamente todo

Primero se define qué documentación merece conservarse en formato digital. Después se clasifica por tipo, periodo o sociedad para evitar un conjunto de PDFs sin orden.

Importante: digitalizar no elimina por sí solo las obligaciones legales de conservación de originales. Los plazos y requisitos deben confirmarse con la asesoría o el profesional responsable.

Ejemplo de archivo de cierre

Documentación societariaPor tipo de documento

Contabilidad y fiscalidadPor ejercicio

ContratosPor contraparte

PersonalAcceso restringido

La selección y las reglas de acceso las determina el responsable de la documentación.

¿Tienes una fecha prevista de cierre o entrega?

Indícanos el volumen, la ubicación y el plazo. Podemos valorar una digitalización priorizada de la documentación que necesites conservar o entregar.

Pedir presupuesto →