Colegios e institutos
Expedientes de alumnado, matrículas, traslados, autorizaciones, actas y documentación de secretaría.
Docusystem · Soluciones sectoriales
Digitalización para colegios, institutos, universidades y academias
El curso termina; la necesidad de consultar un expediente, no.
Organizamos expedientes académicos, matrículas, actas y documentación administrativa por curso, alumno o unidad documental, según la estructura de cada centro educativo.
Solicitar presupuesto →Documentación habitual01 02 03
Cada centro conserva archivos distintos
Universidades y centros superiores
Expedientes académicos, documentación administrativa, actas y archivos históricos de departamentos.
Academias y formación
Inscripciones, contratos de formación, evaluaciones, certificados y documentación de cursos finalizados.
La necesidad real
La consulta suele llegar años después
Un antiguo alumno solicita un certificado, una familia necesita una copia o secretaría debe comprobar un expediente de otra promoción. Una estructura digital por curso académico y referencia facilita localizar la documentación sin depender del orden físico de las cajas.
Antes de empezar: acordamos cómo identificar cada conjunto documental y qué archivos deben permanecer vinculados. No imponemos una clasificación genérica a todos los clientes.
Ejemplo de clasificación por curso · ejemplo orientativo
CURSO_2022-2023 / EXPEDIENTESExpedientes identificados sin mostrar datos personales en nombres públicos.
CURSO_2022-2023 / ACTASActas y documentación del curso, separadas por tipo.
ARCHIVO_HISTÓRICO / CENTROFondos documentales antiguos con su orden original preservado.
Proyecto a medida
¿Tenéis expedientes de promociones anteriores pendientes de digitalizar?
Podemos plantear el proyecto por cursos, etapas o dependencias, con entregas parciales que faciliten la revisión por secretaría.
Cuéntanos qué necesitas →Un detalle importante
La documentación de menores exige especial cuidado. El centro determina los accesos, plazos de conservación y tratamiento conforme a la normativa aplicable.
El alcance, los criterios de indexación y la entrega se concretan en el presupuesto.