Recogida y transporte
Coordinamos la retirada de papel, cartón y otros residuos no peligrosos admitidos, con una gestión organizada y trazable.
Docusystem nace de la unión de varios profesionales que, tras años desarrollando proyectos de digitalización y gestión documental para otras compañías, decidieron crear una empresa con una visión diferente: ofrecer un servicio más cercano, flexible y comprometido con la calidad.
Docusystem no surge de una idea improvisada.
Nace de la experiencia acumulada durante años por un equipo de profesionales especializados en digitalización documental, gestión de archivos y tratamiento de documentación para empresas y administraciones públicas.
Después de participar en numerosos proyectos dentro del sector, compartíamos una misma visión: era posible ofrecer un servicio más eficiente, más transparente y mucho más orientado a las necesidades reales de cada cliente.
Así nació Docusystem: una empresa creada para combinar experiencia, tecnología y cercanía en cada proyecto.
Entendemos que detrás de cada expediente, contrato, libro o archivo existe información importante para una organización. Nuestro objetivo no consiste únicamente en digitalizar documentos, sino en ayudar a nuestros clientes a organizar su información, protegerla y hacerla accesible para el futuro.
Analizamos el volumen documental, el estado de conservación y las necesidades del cliente.
Definimos la metodología, los criterios de indexación y los plazos.
Preparamos, escaneamos, aplicamos OCR y realizamos el control de calidad.
Facilitamos los archivos y gestionamos devolución, custodia o destrucción certificada.
Otra parte de nuestra actividad
Además de digitalizar y organizar documentación, en Docusystem ofrecemos la recogida y el transporte de residuos no peligrosos, facilitando su entrega a gestores autorizados para el tratamiento, reciclaje o destrucción que corresponda.
Coordinamos la retirada de papel, cartón y otros residuos no peligrosos admitidos, con una gestión organizada y trazable.
Los residuos se trasladan a instalaciones o gestores autorizados para su valorización, reciclaje o tratamiento adecuado.
Cuando se requiere destrucción certificada, esta se realiza en una planta autorizada independiente y siempre con la autorización expresa del cliente.
Ambas actividades pueden contratarse por separado o combinarse: digitalizamos lo que necesitas conservar y gestionamos la retirada de aquello cuya eliminación hayas autorizado.
Años de experiencia en proyectos documentales de distintos sectores y dimensiones.
Cada documento pasa por procesos de revisión y control antes de su entrega.
Protocolos de confidencialidad durante todo el proceso documental.
Equipos profesionales adaptados a documentación administrativa y fondos históricos.
Cada proyecto se diseña de forma personalizada según las necesidades del cliente.
Nos implicamos en cada proyecto como si fuera propio.
La seguridad documental forma parte de nuestra manera de trabajar.
Cada proyecto se desarrolla siguiendo procedimientos rigurosos y contrastados.
Mantenemos una comunicación directa y transparente con nuestros clientes.
Buscamos continuamente nuevas soluciones para mejorar nuestros procesos.
Reducimos el consumo de papel y optimizamos el espacio físico.
Cada organización gestiona la documentación de forma diferente. Por eso adaptamos nuestros procesos a las necesidades específicas de cada sector.
Diseñamos soluciones documentales seguras, flexibles y ajustadas a la realidad de cada cliente.
Ayuntamientos, diputaciones, organismos y entidades públicas que necesitan organizar, digitalizar y proteger su documentación.
Hospitales, clínicas, centros médicos y laboratorios que gestionan historiales, expedientes y documentación crítica.
Departamentos de recursos humanos, finanzas y administración que buscan eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo.
Abogados, asesorías, notarías y gestorías que necesitan una gestión documental ágil, segura y siempre disponible.
Empresas de ingeniería, fabricación y logística que manejan grandes volúmenes de documentación técnica y administrativa.
Universidades, colegios y centros de formación que necesitan organizar y preservar su información de forma eficiente.
Instituciones que preservan patrimonio documental y requieren digitalizar y conservar fondos históricos y culturales.
Trabajamos para que cada proyecto aporte seguridad, organización y tranquilidad a quienes depositan su confianza en nosotros.