Custodia física y conservación de copias digitales
Protegemos tu documentación física y, cuando se acuerde, conservamos también una copia digital de seguridad para facilitar su recuperación.
Solicitar presupuestoElige la solución que mejor se adapte a tu archivo
Podemos encargarnos únicamente de la custodia física o combinarla con digitalización y conservación de copias digitales.
Custodia física
Conservación de cajas, expedientes y documentación original en condiciones controladas.
Digitalización + custodia
Digitalizamos la documentación y mantenemos los originales custodiados durante el periodo acordado.
Conservación de copia digital
Entregamos los archivos al cliente y, si lo desea, conservamos una copia digital durante el tiempo acordado.
Un servicio organizado y trazable
Recogida
Traslado seguro desde tus instalaciones.
Identificación
Etiquetado y registro de cajas o unidades.
Almacenamiento
Custodia en espacios organizados y controlados.
Control
Seguimiento y trazabilidad documental.
Consulta
Localización y acceso cuando sea necesario.
Devolución o destino final
Entrega, digitalización o destrucción certificada.
Protección, confidencialidad y control
Acceso controlado
La documentación se gestiona con criterios de seguridad y restricción de acceso.
Organización e identificación
Cada unidad queda registrada y localizada dentro del sistema de archivo.
Trazabilidad
Seguimiento del movimiento, consulta y destino de la documentación.
Disponibilidad
Recuperación de la documentación custodiada cuando el cliente la necesite, siempre dentro del periodo de custodia contratado.
Copia digital opcional
Conservación de una copia digital durante el periodo acordado.
Atención personalizada
El servicio se adapta al volumen, frecuencia de consulta y necesidades del cliente.
Del archivo físico a la gestión documental completa
Recogida
Organizamos el traslado de la documentación.
Digitalización
Convertimos los documentos en archivos digitales.
Custodia física
Conservamos los originales durante el tiempo acordado.
Copia digital
Podemos conservar una copia digital de seguridad.
Por qué externalizar la custodia documental
Ahorro de tiempo
Reduce tareas internas de archivo y búsqueda.
Más espacio disponible
Libera zonas ocupadas por documentación física.
Localización rápida
Documentación organizada y accesible.
Mayor seguridad
Protección frente a accesos no autorizados.
Escalabilidad
La custodia se adapta al crecimiento del archivo.
Servicio flexible
Custodia, digitalización o destrucción según necesidad.
Resolvemos las dudas más habituales
¿Podéis custodiar documentación sin digitalizarla?
Sí. La custodia física puede contratarse como servicio independiente.
¿Podéis digitalizar y conservar los originales?
Sí. Podemos digitalizar la documentación y custodiar posteriormente los originales.
¿Qué significa conservar una copia digital?
Significa guardar una copia de los archivos digitalizados durante el periodo acordado para facilitar una recuperación futura.
¿El cliente puede solicitar documentos custodiados?
Sí. Se puede acordar un procedimiento de consulta, recuperación o devolución.
¿Qué ocurre al finalizar el periodo de custodia?
La documentación puede devolverse, continuar custodiada o destruirse con certificado, según instrucciones del cliente.
¿La copia digital implica una plataforma online?
No necesariamente. La conservación de copia digital no implica por sí sola un portal o acceso online permanente.
¿Necesitas liberar espacio y proteger tu archivo?
Cuéntanos el volumen y las necesidades de consulta y prepararemos una solución de custodia adaptada.