Qué debe quedarse
El responsable debe revisar los plazos y las necesidades legales, contractuales e internas. Una caja antigua no está automáticamente disponible para destruir, ni una copia digital autoriza por sí sola eliminar el original.
Identificar el riesgo
Qué documentación requiere atención.
Un documento puede contener datos personales, información económica, acuerdos comerciales o detalles internos aunque no lleve una marca de «confidencial». Su retirada debe evitar que esa información quede accesible durante la preparación y el transporte.
Este servicio se dirige a archivos de empresas, despachos y entidades que necesitan eliminar documentación autorizada. Los expedientes jurídicos, nóminas, contratos, facturas con datos identificativos o archivos de pacientes requieren revisar tanto la seguridad como las obligaciones de conservación.
No es necesario enviarnos el contenido del archivo para pedir presupuesto. Describe las categorías de documentos y el volumen. Para mostrar la acumulación, utiliza fotografías de cajas cerradas o imágenes que no permitan leer datos.