Expedientes auxiliares
Documentación preparatoria, solicitudes, comunicaciones y anexos que formen parte de expedientes de trabajo.
Docusystem · Soluciones sectoriales
Digitalización documental para notarías
Localizar documentación auxiliar sin alterar el orden de cada expediente.
Digitalización de carpetas de trabajo, anexos, comunicaciones y documentación administrativa de notarías, con criterios de separación y acceso definidos previamente.
Solicitar presupuesto →Documentación habitual01 02 03
Documentación de apoyo que puede digitalizarse
Gestión administrativa
Facturas, proveedores, personal y documentación interna del despacho notarial.
Archivos de consulta
Copias de trabajo y documentación de referencia cuya digitalización esté permitida y autorizada.
La necesidad real
No todos los documentos de una notaría tienen el mismo régimen
Antes de recoger el archivo se identifica qué documentación puede externalizarse, qué originales deben permanecer bajo custodia específica y qué condiciones de acceso y conservación se aplican. El servicio se delimita con la notaría y no presupone intervenir en protocolos o matrices notariales.
Antes de empezar: acordamos cómo identificar cada conjunto documental y qué archivos deben permanecer vinculados. No imponemos una clasificación genérica a todos los clientes.
Organización por expediente, no por caja · ejemplo orientativo
EXP_2025_014 / DOCUMENTACIÓN_PREVIAAnexos y comunicaciones vinculados al expediente.
EXP_2025_014 / CONSULTACopias digitales de apoyo, cuando proceda.
RELACIÓN_DE_ENTREGAIdentificadores y lotes documentales definidos con la notaría.
Proyecto a medida
¿Necesitáis digitalizar documentación auxiliar de la notaría?
Describidnos el tipo de archivo y sus restricciones. Valoraremos el alcance del trabajo antes de plantear recogida, preparación y entrega.
Cuéntanos qué necesitas →Un detalle importante
No ofrecemos digitalización notarial con fe pública ni afirmamos que un escaneo tenga por sí mismo el valor jurídico de una copia autorizada.
El alcance, los criterios de indexación y la entrega se concretan en el presupuesto.