Documentación asistencial
Historias en papel, informes aportados, resultados, consentimientos informados y documentación asociada al paciente.
Docusystem · Soluciones sectoriales
Digitalización documental para clínicas
Documentación clínica y administrativa, organizada sin confusiones.
Digitalizamos expedientes en papel, consentimientos, documentación de consulta y archivos administrativos, manteniendo la separación por paciente o episodio según las instrucciones del centro.
Solicitar presupuesto →Documentación habitual01 02 03
Qué puede formar parte del proyecto
Gestión de la clínica
Facturas, contratos, proveedores, autorizaciones y expedientes administrativos.
Archivo acumulado
Carpetas antiguas y documentación de consultas previas, con identificación y criterios de conservación definidos por el centro.
La necesidad real
El riesgo de mezclar documentos es más importante que el número de páginas
En una clínica, una hoja archivada en el expediente equivocado puede generar problemas de consulta y confidencialidad. Por eso acordamos la unidad documental antes de escanear: paciente, episodio, especialidad o carpeta, según el sistema de archivo existente.
Antes de empezar: acordamos cómo identificar cada conjunto documental y qué archivos deben permanecer vinculados. No imponemos una clasificación genérica a todos los clientes.
Una entrega organizada para su revisión · ejemplo orientativo
PACIENTE_ID / EPISODIOPDF agrupados por episodio o expediente, cuando así se indique.
CONSENTIMIENTOSDocumentos identificados y vinculados según las referencias facilitadas.
CONTROL_DE_LOTESEntregas parciales para que el centro revise el resultado.
Proyecto a medida
¿Queréis recuperar espacio sin perder el control del archivo?
Indicadnos el volumen, el tipo de documentación y cómo se identifican actualmente los expedientes. Prepararemos una propuesta adaptada a los requisitos de confidencialidad.
Cuéntanos qué necesitas →Un detalle importante
Los datos de salud requieren especial protección. La clínica determina las bases jurídicas, plazos de conservación y permisos de acceso. No prometemos integración automática con software clínico.
El alcance, los criterios de indexación y la entrega se concretan en el presupuesto.