Contabilidad y fiscalidad
Facturas emitidas y recibidas, justificantes, modelos tributarios, libros auxiliares y documentación de ejercicios cerrados.
Docusystem · Soluciones sectoriales
Digitalización para asesorías y gestorías
Que cada factura llegue a su expediente, no a una carpeta interminable.
Ordenamos documentación contable, fiscal y laboral por cliente, ejercicio y tipo de documento, para que el archivo digital responda a la forma real de trabajar de una asesoría.
Solicitar presupuesto →Documentación habitual01 02 03
Un archivo pensado para gestionar varios clientes
Área laboral
Contratos, nóminas, seguros sociales, comunicaciones y documentación de personal, agrupados según los criterios acordados.
Expedientes de clientes
Escrituras, autorizaciones, certificados y comunicaciones que conviene mantener vinculados a cada empresa o autónomo.
La necesidad real
El problema no es solo escanear: es saber a quién pertenece cada documento
Una asesoría puede tener documentación de cientos de clientes y varios ejercicios. Si todos los PDF se entregan mezclados, el trabajo de clasificación vuelve a empezar. Por eso definimos antes del proyecto los criterios de separación: cliente, año, mes y categoría documental.
Antes de empezar: acordamos cómo identificar cada conjunto documental y qué archivos deben permanecer vinculados. No imponemos una clasificación genérica a todos los clientes.
Ejemplo de entrega por cliente · ejemplo orientativo
CLIENTE_042 / 2025 / FACTURAS_RECIBIDASPDF separados por factura o agrupados por periodo, según se acuerde.
CLIENTE_042 / 2025 / LABORALDocumentos vinculados al expediente laboral correspondiente.
Índice de entregaRelación de archivos y referencias cuando el proyecto incluye indexación.
Proyecto a medida
¿Recibís facturas y papeles de muchos clientes?
Podemos estudiar una digitalización inicial del archivo acumulado y organizar entregas por clientes o ejercicios, para que el equipo pueda revisar el material de forma progresiva.
Cuéntanos qué necesitas →Un detalle importante
No ofrecemos contabilización automática ni extracción perfecta de importes: el OCR facilita búsquedas y la captura de campos se presupuestaría y validaría de forma específica.
El alcance, los criterios de indexación y la entrega se concretan en el presupuesto.