Comunidades de propietarios
Libros de actas, convocatorias, presupuestos, facturas de proveedores y documentación de juntas.
Docusystem · Soluciones sectoriales
Digitalización para administradores de fincas e inmobiliarias
Cada comunidad y cada inmueble, con su documentación localizada.
Actas, contratos, facturas y expedientes de inmuebles organizados por finca, comunidad, propiedad o referencia, sin mezclar documentación de distintos clientes.
Solicitar presupuesto →Documentación habitual01 02 03
Documentación que conviene tener bajo control
Alquileres e inmuebles
Contratos, anexos, inventarios, autorizaciones, comunicaciones e incidencias asociadas a cada propiedad.
Operaciones inmobiliarias
Expedientes de compraventa, notas simples aportadas, documentación de propietarios y carpetas de operaciones.
La necesidad real
Una incidencia de hace años no debería obligar a buscar entre cajas
Cuando cambia el administrador, se vende un inmueble o un propietario pide documentación antigua, la rapidez depende de cómo esté organizado el archivo. Podemos mantener una carpeta por comunidad o inmueble y una nomenclatura coherente para localizar actas, contratos o justificantes.
Antes de empezar: acordamos cómo identificar cada conjunto documental y qué archivos deben permanecer vinculados. No imponemos una clasificación genérica a todos los clientes.
Así puede quedar organizado un inmueble · ejemplo orientativo
COMUNIDAD_JARDINES_12 / ACTASActas por fecha y ejercicio, sin mezclar distintas comunidades.
COMUNIDAD_JARDINES_12 / PROVEEDORESFacturas y presupuestos asociados a la finca.
INMUEBLE_03 / ARRENDAMIENTOContrato, anexos e incidencias separados por asunto.
Proyecto a medida
¿Gestionáis muchas fincas o expedientes de inmuebles?
Indícanos cuántas comunidades, carpetas o archivadores tenéis y qué documentación consultáis con mayor frecuencia. Propondremos una organización adaptada.
Cuéntanos qué necesitas →Un detalle importante
La digitalización no sustituye los originales que deban conservarse por exigencia legal o contractual; su destino se decide con el cliente.
El alcance, los criterios de indexación y la entrega se concretan en el presupuesto.