Destrucción segura y certificada de documentos
Eliminamos documentación confidencial de forma controlada y emitimos el certificado correspondiente al finalizar el servicio.
Solicitar presupuestoUn servicio adaptado a cada necesidad
La destrucción certificada se ofrece como destino final de la documentación una vez finalizado un proyecto de digitalización o al concluir el periodo de custodia, siempre con autorización expresa del cliente.
Destrucción tras la digitalización
Una vez entregados los archivos digitales y recibida la autorización expresa del cliente, gestionamos la destrucción certificada de los documentos originales.
Destrucción al finalizar la custodia
Al finalizar el periodo de custodia, la documentación podrá devolverse al cliente o gestionarse para su destrucción certificada, siempre con autorización expresa.
Proceso documentado
Todo el proceso queda documentado y finaliza con la emisión del correspondiente certificado de destrucción.
Un procedimiento claro y trazable
Recogida
Traslado seguro de la documentación.
Identificación
Registro del material recibido.
Custodia temporal
Control hasta el momento de destrucción.
Autorización
Confirmación del cliente cuando corresponda.
Destrucción
Eliminación segura e irreversible.
Certificado
Emisión del documento acreditativo.
Qué acredita el certificado de destrucción
Servicio realizado
Confirma que la documentación indicada ha sido destruida.
Fecha del proceso
Identifica cuándo se completó la destrucción.
Documentación o lote
Permite relacionar el certificado con el material gestionado.
Trazabilidad
Aporta evidencia documental del cierre del servicio.
Gestión responsable
Documenta el tratamiento final realizado.
Tranquilidad
Facilita el control interno y la justificación del proceso.
Situaciones habituales
Archivo obsoleto
Documentación que ya ha superado el periodo de conservación aplicable.
Después de digitalizar
Originales que el cliente decide no conservar una vez validada la copia digital.
Fin de custodia
Documentación cuyo periodo de almacenamiento ha finalizado.
Información confidencial
Datos sensibles o internos que deben eliminarse de manera controlada.
Por qué externalizar la destrucción documental
Confidencialidad
Reduce el riesgo de acceso no autorizado.
Certificación
Obtienes una evidencia documental del servicio.
Ahorro de tiempo
Evita gestionar internamente grandes volúmenes.
Más espacio
Libera zonas ocupadas por archivo innecesario.
Recogida organizada
Planificación según volumen y ubicación.
Gestión responsable
Tratamiento final controlado y documentado.
Resolvemos las dudas más habituales
¿Cuándo puede realizarse la destrucción certificada?
Tras un proyecto de digitalización o al finalizar el periodo de custodia, siempre con la autorización expresa del cliente.
¿Entregáis certificado?
Sí. Una vez finalizado el servicio, se emite el certificado correspondiente.
¿Podéis destruir los originales después de digitalizarlos?
Sí, siempre que el cliente lo autorice después de validar la entrega digital.
¿Cómo sé qué documentos puedo destruir?
La empresa responsable de la documentación debe determinar los periodos legales, contractuales e internos de conservación.
¿Qué ocurre si la documentación está custodiada?
Al finalizar el periodo de custodia, puede devolverse, continuar almacenada o destruirse según las instrucciones del cliente.
¿La destrucción es irreversible?
Sí. Por eso se requiere una autorización clara antes de ejecutar el servicio.
¿Necesitas destruir documentación de forma segura?
Cuéntanos el volumen, la ubicación y el tipo de archivo y prepararemos una propuesta adaptada.