Retirar un material, destruir su información y reciclarlo son actuaciones diferentes. Te ayudamos a definir la acreditación que necesitas y facilitamos el documento que emite la instalación tras el tratamiento correspondiente.
Consultar servicio y acreditaciónAcredita la destrucción del material incluido en su alcance. En documentación confidencial, permite dejar constancia del tratamiento ejecutado sobre los documentos autorizados.
No decide qué expedientes se pueden eliminar ni sustituye la autorización del responsable. Tampoco convierte una retirada ordinaria de papel en un servicio de destrucción confidencial.
Documenta la operación de reciclaje realizada sobre el material que identifica, cuando la instalación emite esa acreditación. Su contenido y denominación dependen del tratamiento y de la documentación disponible.
No debe utilizarse como prueba de destrucción de información si no acredita esa operación. Tampoco justifica afirmar un porcentaje de reciclaje o un impacto ambiental que no figure respaldado.
Pueden formar parte de un mismo recorrido. La documentación puede destruirse y el material resultante destinarse posteriormente a reciclaje. Para afirmar ambas actuaciones, la documentación debe respaldar el tratamiento realizado. No se presupone que un único certificado cubra las dos.
| Aspecto | Qué comprobar | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Emisor | Quién realiza o acredita la operación. | Identificar la instalación responsable. |
| Referencia | Servicio, lote o documentación a la que se refiere. | Relacionar la acreditación con el encargo. |
| Material y cantidad | Descripción y magnitudes cuando estén incluidas. | Revisar el alcance material del documento. |
| Fecha y operación | Tratamiento ejecutado y momento al que corresponde. | Diferenciar la recogida del cierre del tratamiento. |
| Limitaciones | Qué afirma el documento y qué queda fuera. | Evitar atribuirle garantías o datos que no contiene. |
Esta lista es una pauta de revisión. No todos los documentos tienen el mismo formato ni incluyen los mismos campos. Si necesitas información específica para una auditoría o un procedimiento interno, indícalo antes de contratar.
Explica si necesitas acreditar destrucción de documentos, reciclaje de materiales o ambas operaciones. Aporta los requisitos documentales de tu organización.
Comprobamos el material, el destino previsto y la documentación que puede emitir la instalación. La propuesta debe corresponder a una operación concreta.
Docusystem coordina la recogida y el transporte. La planta autorizada ejecuta el tratamiento aceptado y emite la acreditación correspondiente.
Entregamos el documento emitido por la instalación. Conserva la acreditación junto con el encargo, la autorización y los justificantes que permitan relacionar todo el servicio.
El justificante de recogida deja constancia de la entrega. La documentación de traslado o tratamiento responde a otras funciones, según el servicio y sus obligaciones aplicables. El certificado acredita el alcance que recoge su emisor.
No son documentos intercambiables. Para una revisión interna, conviene conservarlos relacionados y comprobar que sus referencias corresponden al mismo encargo.
Esta página sirve para retiradas de archivo confidencial, eliminación de originales después de digitalizar y documentación que sale de custodia. Cada caso necesita su propia autorización; la explicación del certificado se mantiene en una única página.
La planta autorizada que realiza materialmente la destrucción emite el certificado. Docusystem lo facilita al cliente.
La recogida no equivale al tratamiento terminado. La acreditación se facilita después de la operación y de la emisión del documento por la instalación. El plazo se confirma para cada servicio.
No debe presuponerse un único formato para todos los materiales y operaciones. La documentación necesaria depende del servicio, del tratamiento y de las obligaciones aplicables.
No. Acreditar una destrucción no justifica la decisión previa de eliminar. El responsable debe determinar qué puede destruirse y autorizar el alcance.
Comunícalo al solicitar presupuesto. Se debe confirmar si la instalación puede incorporar esas referencias y cómo se identificarán los lotes.
No. Su valor se limita a lo que acredita. Debe integrarse con la documentación y las responsabilidades del productor, del cliente y de quienes intervienen en el servicio.
Referencia sobre responsabilidades y acreditación de la gestión: Ley 7/2022, BOE.
Indica la localidad, el material, el volumen aproximado y las condiciones de acceso. Si necesitas documentación específica de cierre, inclúyela en tu consulta.
